关于做好2019届研究生毕业生档案7月转递工作的通知
发布日期:2019年05月31日  发布部门:档案馆  点击数:

各学院研究生辅导员、毕业生(7月转递的):

       档案馆已于4月份派遣了部分2019届研究生毕业生档案,现将7月档案转递工作通知如下:
一、毕业生档案转递信息填写及校核
此前2019届研究生毕业生已集中填写了部分档案转递信息,现需各学院研究生辅导员通知7月转递的毕业生核对、补全档案转递信息。为避免个人档案延期和丢失情况发生,实行“由辅导员通知毕业生→毕业生核对、补全《2019届研究生毕业生7月档案转递信息统计表》(研究生院提供)→毕业生辅导员审核后学生本人核实、确认→提交给研究生学院→提交档案馆”的填报流程,档案馆按研究生院提供的邮寄信息集中转递毕业生个人档案。若因学生个人填报发档信息不准确,而造成转递过程中档案丢失的,责任由填报人负责。
1.已办理报到证的毕业生:请相关辅导员通知7月转递的毕业生核对《2019届研究生毕业生7月档案转递信息统计表》中档案转递信息是否准确,如派遣单位、档案转递地址等有变请及时更改。
2.未办理报到证的毕业生:对于未签工作(准备出国)已经毕业的学生,因毕业生与学校已无隶属关系,且考虑到在校托管,影响毕业生工龄、职称晋级、公考、落户等因素,毕业生档案一律派遣到生源地的公共人才代理机构,请相关辅导员通知7月转递的毕业生核对《2019届研究生毕业生7月档案转递信息统计表》中生源地公共人才代理机构的档案转递信息,确认表中档案接收单位详细地址、单位名称、接收人/部门、联系电话及邮政编码。
    3.考取博研究生的毕业生直接发到录取学校。
    4.特殊情况者,如在北京、上海、广州、深圳、成都就业的毕业生,按其城市政策要求暂缓派档的,其档案可暂时在校保留,11月份统一派遣。
    5.自提档案的毕业生:毕业生档案一般不允许由本人自提。因特殊情况需要自提的,应凭学生本人毕业证、学位证、报到证、研究生院回执单、用人单位人事部门开具的调档函(注明同意自提),由该学生辅导员带齐该生全部毕业归档材料、《自提档案情况说明表》(附件4)来馆装档密封后交给学生本人。
在自提档案的过程中发生档案袋开封、档案材料遗失等问题,由毕业生本人承担责任,学校不负任何责任。
     6.档案转递地址的更改:档案馆不接受个人改派,如需改派请各学院研究生辅导员于7月2日前将改派信息提交给研究生院,档案馆根据研究生院提供的改派地址转递档案。
二、其他要求
1.请各学院研究生辅导员于7月15日携带预写的《2019届研究生毕业生7月转递装档明细表》(附件1)到档案馆108室核对该学院毕业生转递信息。
2.因哈尔滨市人力资源和社会保障局的要求,毕业生档案转递到哈尔滨地区的人才服务机构代理的需将哈尔滨地区档案材料清单(附件3)放入档案中。
3.请各学院装档当天,请将已填好的《2019届研究生毕业生7月转递装档明细表》(附件1)的电子版及纸质版盖章、签字(一式两份)交至档案馆108室。
4.各学院装档具体流程及时间安排详见附件4。
5.其他未尽事宜请参考《关于做好2019届研究生毕业生档案归档转递工作的通知》(附件5)。
6.如有不明事宜请联系档案馆。
 
联系人:王老师
联系电话:024-24682889
联系地址:档案馆108室
电子邮箱:504243015@qq.com
                                    
附件:
1.2019届研究生毕业生7月转递装档明细表
2.毕业生自提档案情况说明表
3.哈尔滨地区档案材料清单
4.毕业生装档流程及时间
5.关于做好2019届研究生毕业生档案归档转递工作的通知
 
 
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